Upravljanje vremenom ili samim sobom?

Istine o upravljanju vremenom

  • Ne možemo upravljati vremenom
  • Možemo samo upravljati sobom i svojim aktivnostima u datom vremenu
  • Vreme je jedini resurs koji je nenadoknadiv. Šta god mi radili vreme prolazi.
  • Svakog dana, svake nedelje, svakog meseca, svake godine svi raspolažemo istim vremenom, vi, ja, Bil Gejts, Madona, predsednik države, Novak Đoković... Razlikuje nas jedino način na koji ga koristimo!
  • Jedini način da ga uslovno imamo više jeste da ga bolje i efikasnije koristimo.

Šta je upravljanje vremenom?

Upravljanje vremenom je sposobnost da planiramo i koristitimo sopstveno vreme na efektivan i efikasan način, kako na poslu, tako i u privatnom životu.

  • Efektivno - Raditi prave stvari
  • Efikasno - Raditi na pravi način
  • Vrhunsko umeće - Raditi prave stvari na pravi način!

Šta mi je potrebno na početku?

Prvi korak je odluka da želimo da budemo ekspert u upravljanju vremenom i želja da svoj život i svoje vreme stavimo pod kontrolu! Dobro upravljanje vremenom:

  • Štedi nam 2 h dnevno, odn. 56h mesečno
  • Daje veći osećaj kontrole, više energije, manje stresa, veće zadovoljstvo životom

Budite kreativni u pronalaženju novih načina!

Koliko obraćamo pažnju na kradljivce vremena?

  • Loše organizovani sastanci
  • Telefonski razgovori
  • Loše delegiranje
  • Nejasne linije autoriteta
  • Nedostatak prioriteta
  • Loša komunikacija
  • Neodlučnost i kašnjenje
  • Nesposobnost da se kaže "ne"
  • Nesposobnost finalizovanja
  • Nedostatak samodiscipline
  • Česti prekidi spolja
  • Previše papirologije i čitanja
  • Lična dezorganizacija

Kako trošimo svoje vreme?

  • 80% nefokusiranih napora daje samo 20% rezultata
  • 80% rezultata može biti ostvareno samo sa 20% vremena tokom koga radimo prave stvari na pravi način

 

table

Par rešenja:

  • Planirajte rokove i odredite prioritete
  • Perfekcionizam nije moguć, budite zadovoljni da stvari budu dovoljno dobre
  • Fokusirate se na svoje snage, a ne samo na svoje slabosti
  • Poštujte svoj dnevni energetski nivo
  • Ne odlažite neprijatne, a važne stvari
  • Planirajte telefonske pozive i odgovaranje na e-mail
  • Završavajte poslove
  • Planirajte u pisanoj formi
  • Na kraju radnog dana odvojite 5 min za sređivanje stola i računara
  • Fokus bi trebalo da bude na rezultatima, a ne na tome da budete zauzeti
  • Podelite dan na 30 min intervale
  • Vodite ažurnu evidenciju obaveza
  • Dodajte još 10% vremena za neplanirane stvari
  • Živite u sadašnjosti, umesto u prošlosti i budućnosti.
Marija Švigir
Posetite naše treninge: